Il lavoro è già in agenda
Riunioni, attività di progetto, trasferte e assenze sono già negli eventi di calendario. Poi vengono ricopiati a mano in fogli, timesheet e gestionali.
Già in produzione. Costruito dentro aziende reali.
La tua agenda diventa il tuo HR Agent.
Tempo, persone, progetti, costi e margini finalmente nello stesso flusso.
3ASYHR trasforma Microsoft 365 e Google Calendar in timesheet automatici, workflow di approvazione e controllo operativo — senza chiedere alle persone di riscrivere il lavoro che hanno già fatto.
Scopri il caso studio →- Integrazione nativa Microsoft 365
- Google Calendar
- Multi-company
- Multi-tenant ready
Numeri dal primo caso enterprise in produzione
- Risorse gestite
- 30+
- Società nel gruppo
- 3
- Tempo di compilazione timesheet
- -85%
- Lavoro amministrativo eliminato
- 50+ ore/mese
- Visibilità su costi e margini
- Real-time
Il dato c'è già. Manca il flusso.
Il lavoro di ogni giornata è già scritto da qualche parte: nei calendari, negli ordini, nelle fatture. Il problema è che nessuno lo legge come un unico flusso.
HR, Finance e Operations leggono dati diversi
Le ore stanno in un foglio, i costi in un altro, gli ordini e le fatture in un gestionale. Ognuno vede un pezzo, nessuno vede il quadro.
Il costo arriva sempre tardi
La consuntivazione manuale rende i costi del personale leggibili solo settimane dopo, quando le decisioni sono già state prese.
Il margine si scopre a posteriori
Senza collegare ore, centri di costo, ordini e fatture, il margine per progetto o per risorsa è una stima fatta a fine anno, non un dato operativo.
Come funziona 3ASYHR
3ASYHR funziona in cinque passi: legge il calendario, lo interpreta, fa validare le persone e trasforma le ore approvate in dati economici e operativi.
- 1
Connetti calendario e directory
Accesso con SSO aziendale. 3ASYHR legge il calendario Microsoft 365 o Google Calendar e i dati di directory: nessun nuovo strumento da imparare.
- 2
3ASYHR interpreta gli eventi
Gli eventi vengono classificati automaticamente: lavoro, ferie, malattia, permessi, remote. Centri di costo e codici progetto vengono riconosciuti dal testo degli eventi.
- 3
La persona valida e invia
Ore contate e confrontate con le ore attese, alert sulle giornate incomplete, straordinari evidenziati. La submission settimanale o mensile richiede pochi minuti.
- 4
Team e amministrazione approvano
Workflow di approvazione per team lead e amministrazione, con notifiche email, resubmission per i rifiuti e dashboard di chi ha inviato e chi manca.
- 5
Costi, budget, fatture e asset diventano leggibili
Le ore alimentano allocazione costi, riconciliazione con ordini e fatture, margini per risorsa e per società, fino agli asset IT e alle licenze software.
Cinque aree di prodotto, un solo flusso di dati
3ASYHR copre cinque macro-aree — tempo, persone, finance, asset IT e Licenze Software — costruite sullo stesso dato di partenza: il lavoro reale registrato nei calendari.
Area A
Time & Calendar Intelligence
3ASYHR trasforma il calendario aziendale in timesheet strutturati: eventi classificati, ore validate, submission approvabili. Senza data entry.
- Lettura calendari Microsoft 365 via Graph, con calendario operativo dedicato e fallback al principaleLive
- Classificazione automatica: lavoro, ferie, malattia, permessi, L.104, remoteLive
- Riconoscimento centri di costo e codici progetto dagli eventiLive
- Validazione ore attese, alert giornate incomplete, straordinari e differenzeLive
- Submission settimanali e mensili con resubmission dei rifiutiLive
- Report Excel, export dati e storico per codice progettoLive
- Google Calendar come provider alternativoLive
Area B
People, Leave & Teams
Assenze, saldi e approvazioni in un unico posto: chi è assente oggi, chi ha inviato il timesheet, quanto saldo ferie resta — con la privacy dei non-admin protetta.
- Richieste ferie e permessi con workflow di approvazione e notifiche emailLive
- Saldi ferie/permessi con maturazione, ferie future approvate e festivitàLive
- Calendario assenze personale e di team ("Only me / All team")Live
- Privacy by design: i non-admin vedono "Assente", non la tipologia sensibileLive
- Dashboard amministrativa submission: inviati, mancanti, status, preview calendario, exportLive
- Team primari/secondari, team lead, matrice ruoli e centri di costo gestiti da interfacciaLive
- Profilo con dati directory, ritmo di lavoro calcolato dai dati reali e device assegnatiLive
Area C
Finance, Projects & Margin
Le ore reali diventano economia di progetto: costi allocati per centro di costo, riconciliazione con ordini e fatture, margine e efficienza per risorsa.
- Anagrafica costi dipendente con overhead, storico a validità temporale e cessazioniLive
- Allocazione costi sulle ore reali per centro di costo, multi-company e logiche infragruppoLive
- Import ordini da SAP / TESI / Excel con riconciliazione ore-budgetEnterprise
- Registro Fatture SDI e confronto tra ricavo teorico da ore e quota fattureLive
- Margine mensile e annuale, efficienza per risorsa, coverage gap e tariffa implicitaLive
- Tariffe configurabili, simulazioni what-if e report ExcelLive
Area D
IT Assets & Software Licenses
Inventario completo di device e licenze: chi usa cosa, quanto costa, quando scade — con ammortamenti, canoni residui e promemoria automatici sui rinnovi.
- Inventario PC, network device e mobile con hardware dettagliato e assegnazione utentiLive
- Acquisto vs noleggio, valore, ammortamento residuo e impegno contrattualeLive
- Mappa ufficio editabile: stanze, postazioni e assegnazione asset con planimetriaLive
- Import/export CSV con preview e normalizzazione, manutenzioni e audit historyLive
- Catalogo licenze: vendor, contratti, seat, assegnazioni, costi e date di rinnovoLive
- Email automatiche giornaliere per rinnovi e promemoria licenzeLive
Area E
AI & Smart Operations
3ASY Ai lavora sui dati che esistono già: analizza trend e anomalie dei timesheet, e automatizza processi quotidiani come la prenotazione del pranzo dal canale Teams.
- Analisi AI persistente dei timesheet: trend, pattern, anomalie e raccomandazioniLive
- Risultati salvati e invalidati automaticamente quando cambiano i datiLive
- Lunch calendar: lettura chat Teams dedicata, normalizzazione AI dei piatti, menu del giornoEnterprise
- Insight mensili persistenti su presenze pranzo, remote day e buoni pastoEnterprise
Dall'HR all'Operations
3ASYHR non è soltanto un timesheet: lo stesso dato di partenza — il tempo — alimenta persone, economia di progetto, finance, asset IT e automazioni.
People
Presenze, assenze, saldi e approvazioni leggibili da chi gestisce le persone.
Project economics
Ore per codice progetto e centro di costo: quanto costa davvero ogni attività.
Finance
Costi del personale, ordini, fatture e margini riconciliati nello stesso flusso.
IT assets
Device e licenze con costi, ammortamenti e scadenze collegati alle persone.
Automation
Notifiche, promemoria e analisi AI che partono da dati già esistenti.
Moduli e integrazioni
3ASYHR si integra con gli strumenti che l'azienda usa già — Microsoft 365, Google Workspace, SAP, Excel, Fatture SDI — e dichiara con precisione lo stato di ogni modulo.
Live
Live
Disponibili oggi, in produzione.
Microsoft 365 / Azure AD
SSO aziendale, lettura calendari Outlook e profilo directory via Microsoft Graph. Zero setup per gli utenti.
Dashboard Team Lead
Approvazione timesheet del team, ore per risorsa, submission mancanti e preview calendario.
Fatture SDI
Registro delle fatture emesse e confronto automatico con i costi sostenuti. Integrazione automatica con il Cassetto Fiscale in arrivo.
Analisi efficienza
KPI per risorsa: copertura budget, tariffa implicita, gap costi-ricavi mensili.
Multi-company
Più società e tipologie di cliente gestite da un unico account admin, con logiche infragruppo.
Notifiche email automatiche
Approvazioni ferie e promemoria rinnovi licenze inviati automaticamente, ogni giorno, lato server.
Google Calendar
Supporto per Google Workspace come provider calendario alternativo. Scegli tu il provider.
Enterprise
Enterprise
Moduli custom costruiti su casi enterprise reali, adattabili a contesti simili.
SAP / TESI ImportCustom
Import degli ordini da file Excel delle Network SAP e riconciliazione ore erogate vs budget assegnato. Costruito su un caso enterprise reale.
Lunch AICustom
Prenotazione pranzo dal canale Teams con normalizzazione AI dei piatti e insight mensili. Modulo enterprise su misura.
Roadmap
Roadmap
In sviluppo. Nessuna data promessa che non possiamo mantenere.
Zucchetti / TeamSystem
Export diretto verso i principali software paghe italiani.
Cassetto Fiscale automatico
Acquisizione automatica delle fatture SDI dal Cassetto Fiscale.
Onboarding digitale
Ingresso dei nuovi assunti guidato dalla piattaforma: account, team, device e permessi pronti dal primo giorno.
Note spese da calendario
Trasferte e spese collegate agli eventi di calendario già classificati, senza doppio inserimento.
Budget & Analysis interni/esterni
Estensione delle analisi di budget e marginalità a nuovi perimetri societari.
Caso studio in produzione
JUNO.AM
Parent: Studio Pedrini srl · Spin-off: JUNO Design srl
Contesto
JUNO.AM è una holding di design e manifattura additiva con più società nel gruppo — parent Studio Pedrini srl, spin-off JUNO Design srl — e oltre 30 risorse tra progettazione, produzione e amministrazione.
Problema
Timesheet compilati a mano, costi del personale calcolati su fogli separati, ordini e fatture riconciliati a posteriori: oltre 50 ore al mese di lavoro amministrativo e nessuna visibilità in tempo reale su budget e margini.
Implementazione
3ASYHR è stato messo in produzione partendo dal calendario Microsoft 365 già in uso: classificazione automatica degli eventi, workflow di approvazione per team lead, anagrafica costi con overhead e allocazione multi-company. Sui processi enterprise specifici sono stati costruiti moduli custom: import degli ordini dalle Network SAP, riconciliazione con le Fatture SDI e analisi di efficienza per risorsa.
Risultato
Il tempo di compilazione dei timesheet è sceso dell'85%, oltre 50 ore/mese di lavoro amministrativo sono state eliminate e la copertura budget è leggibile in tempo reale, non a fine anno.
- 30+
- Risorse gestite
- 3
- Società nel gruppo
- -85%
- Tempo di compilazione timesheet
- 50+ ore/mese
- Lavoro amministrativo eliminato
- Real-time
- Visibilità su costi e margini
“Finalmente vediamo la copertura budget in tempo reale”
Riconciliazione budget + fatture automatica
Standard vs custom. La lettura calendari, i workflow, i costi del personale e la gestione asset sono funzioni standard della piattaforma. L'import SAP/TESI e alcune analisi di riconciliazione sono moduli enterprise costruiti su misura per questo caso: dimostrano cosa possiamo adattare, non ciò che ogni cliente riceve identico.
Oggi e domani, senza ambiguità
Preferiamo dire con precisione cosa è già live e cosa arriverà. Nessuna data promessa che non possiamo mantenere.
Già live
- Timesheet automatici da Microsoft 365 e Google Calendar con approvazioni e report
- Ferie, permessi, saldi e calendario team
- Costi del personale, allocazione multi-company e margini
- Fatture SDI e analisi di efficienza per risorsa
- Inventario device, mappa ufficio e licenze software con promemoria rinnovi
- Analisi AI dei timesheet con 3ASY Ai
Roadmap
- Export verso Zucchetti / TeamSystem
- Acquisizione automatica fatture dal Cassetto Fiscale
- Onboarding digitale dei nuovi assunti
- Note spese collegate a trasferte ed eventi di calendario
- Estensione di budget e analysis a nuovi perimetri societari
- Organigramma aziendale
Enterprise-Grade Security
3ASYHR tratta dati HR: la sicurezza non è una feature, è un vincolo di progetto.
Azure AD / Google Cal · Row Level Security · Dati in EU · SOC 2 compliant
SSO aziendale
Accesso solo con identità aziendale Azure AD o Google. Nessuna password da gestire.
Ruoli e segregazione accessi
Ruoli gestiti a database: user, team lead, manager, admin. Ogni pagina espone solo ciò che il ruolo consente.
Row Level Security
Le policy di sicurezza vivono nel database, non solo nell'interfaccia: i dati sensibili (es. costi del personale) sono leggibili solo dai ruoli autorizzati.
Segreti lato server
Sessioni firmate server-side e chiavi mai esposte al browser. Le notifiche e le analisi girano in funzioni serverless.
Dati in EU
I dati risiedono in datacenter europei.
Privacy del calendario
Leggiamo il calendario per costruire il timesheet, non per sorvegliare: i colleghi non-admin vedono "Assente", mai la tipologia di assenza.
Siamo ancora piccoli. Il prodotto è già al lavoro.
Non proviamo ancora a sostituire ogni software HR. Oggi facciamo in profondità una cosa difficile: trasformiamo il lavoro reale, già presente nei calendari e nei sistemi aziendali, in controllo operativo e finanziario.
3ASYHR nasce da processi reali e rilasci continui, dentro aziende in produzione — non dentro una demo. Copre meno aree di una suite HR generalista; nelle aree che copre punta a una profondità operativa rara: dal singolo evento di calendario fino al margine per risorsa. Il resto cresce da qui.
Domande frequenti
Risposte dirette su cosa fa 3ASYHR oggi, cosa è custom e cosa è in roadmap.
Cos'è 3ASYHR?
3ASYHR è una piattaforma HR e operations che trasforma i calendari aziendali (Microsoft 365 e Google Calendar) in timesheet automatici, workflow di approvazione, analisi dei costi del personale, riconciliazione con ordini e fatture, e gestione di device e licenze software. È sviluppata da 3FESTO SRL ed è già in produzione presso aziende reali.
Come crea i timesheet dal calendario?
3ASYHR legge gli eventi del calendario via API, li classifica automaticamente (lavoro, ferie, malattia, permessi, L.104, remote) e riconosce centri di costo e codici progetto dal testo degli eventi. Le ore vengono contate e confrontate con le ore attese; la persona valida e invia la submission, che passa poi dal workflow di approvazione.
Funziona con Microsoft 365?
Sì. Microsoft 365 è l'integrazione principale: SSO con Azure AD, lettura dei calendari Outlook via Microsoft Graph e dati di profilo dalla directory aziendale. Non serve installare nulla lato utente.
Funziona con Google Calendar?
Sì. Google Calendar è supportato come provider alternativo per le aziende su Google Workspace: lettura e classificazione degli eventi funzionano come con Microsoft 365. Scegli tu il provider.
È un software paghe?
No. 3ASYHR non elabora cedolini e non sostituisce il consulente del lavoro. Prepara, struttura e collega i dati operativi che alimentano i processi HR e finance: ore lavorate, assenze, straordinari, costi e report pronti per lo studio paghe. L'export diretto verso Zucchetti e TeamSystem è in roadmap.
Gestisce più società?
Sì. 3ASYHR è multi-company: gestisce più società dello stesso gruppo con separazione dei costi infragruppo, allocazione per società e cliente, e tariffe configurabili. L'architettura è multi-tenant ready.
Come protegge i dati HR?
Con SSO aziendale (Azure AD), ruoli gestiti a database, Row Level Security sui dati sensibili, sessioni firmate lato server, segreti mai esposti al browser e dati in datacenter EU. I costi del personale sono visibili solo ai ruoli autorizzati e le tipologie di assenza sono nascoste ai non-admin.
Può integrare SAP, Excel o le Fatture SDI?
Sì. Il registro Fatture SDI e l'import da Excel sono disponibili; l'import degli ordini dalle Network SAP/TESI è un modulo enterprise costruito su un caso reale e adattabile a contesti simili. L'acquisizione automatica dal Cassetto Fiscale è in arrivo.
Quali moduli sono standard e quali custom?
Sono standard: timesheet da calendario, ferie e permessi, team e approvazioni, costi del personale, Fatture SDI, analisi di efficienza, inventario device e licenze software, analisi AI. Sono moduli enterprise custom: import SAP/TESI, alcune riconciliazioni specifiche e il modulo Lunch AI. In roadmap: export paghe e Cassetto Fiscale automatico.
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